解决方案

访客管理系统

       随着社会经济的快速发展及融合,各种外来人员流动性的日益频繁,增加了安全隐患。为此善一智能推出了访客管理系统,加强外来人员管理,防止安全事故发生。

传统的访客系统可能存在什么问题:

 

(1)访客信息完全依靠手工登记,效率低,数据不易长期存档保留;

(2)访客信息无法验证真实性,不能很好管控访客登记流程;

(3)访客系统无法和门禁、停车场、智能柜等其他系统联动;

(4)访客只能通过现场预约登记,无法使用手机APP、微信公众号等方式预约。

存在以上问题可能对客户造成什么影响?

 

(1)手工纸质登记,访客记录长期存档,需要查询某时段的访客记录比较麻烦;

(2)访客信息真实性,没有通过设备进行人证比对验证,人工确认可能出现纰漏;

(3)无法与其他子系统联动,访客通行、停车、储物都比较麻烦,数据信息无法关联,查询数据麻烦,难以进行数据分析;

(4)若能通过手机APP或微信公众号进行访客预约,访客可预约成功后再出发,提高出行效率,避免到现场预约未成功,耽误时间。

AFS访客系统是如何做的?

 

1.访客系统组网图

 

2.访客管理系统简介

 

(1)AFS访客管理系统有两种管理方式:人工辅助管理模式和自助访客登记模式;

(2)人工辅助管理模式:人工辅助访客主要是通过操作员协助来宾办理访客登记业务,完成基本信息录入、信息核对、卡片(条码/二维码)发放、访客单打印、权限下载(通道、门禁、电梯等)。当访客拜访结束时,可以由被访者在来访单上签字确认拜访结束。访客凭借签过字的来访单在门卫访客登记处刷条形码或者输入访单号进行消除权限等。同时将此次来访记录进数据库,以备查用;

(3)自助访客登记模式:自助访客由来宾通过自助访客终端完成来访登记业务,方便简单的操作模式,只需通过刷二代身份证及填写简单的相关信息,就能快速完成相关操作,节省专门的操作人员,来宾结束访问归还卡、访客单,由操作员进行访客注销操作。

3.访客管理系统特性

 

(1)支持APP、微信公众号、企业微信的访客预约,获取访客二维码,通过扫码读卡器扫码开门;

(2)可读取二代身份证,自动填写访客信息;
(3)支持证件扫描功能;
(4)人证比对:USB摄像头抓拍访客照片,与证件照片作比对;

(5)支持访客单小票打印功能,可使用访客单二维码扫码开门;
(6)可设定访问时间、访问区域、访问人员;
(7)联动门禁、停车场、储物柜等系统,实现一卡多用;
(8)支持访客登记时自动分配门禁权限,离开时自动移除门禁权限;

(9)支持多级操作员权限管理;
(10)报表查询,可随时查看预约访客记录、已登记访客记录、已离开访客记录,根据证件信息或手机号查询访客登记信息;
(11)支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。

 
4.应用案例  

1.某生物制药公司访客系统,将访客来访登记信息,通过访客信息采集设备抓拍人脸照片,选择允许通行的区域,将抓拍的人脸照片自动下发到对应区域的人脸设备中,访客通过刷脸开门,访客离开权限自动移除。

2.某研发中心访客系统,将AFS系统和企业微信对接,内部员工帮访客代填访客单,信息填下完成,访客收到短息提醒,通过短信链接获取访客二维码,访客在访问时间内可通过二维码读卡器扫码通行。

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