访客管理系统在物业管理中发挥着怎么样的作用？

　　访客管理系统在物业管理中发挥着怎么样的作用?

 

　　随着各行业对安全的需求越来越大，对人员管控的需求也越来越明显，尤其是对访客即来访者的管理变得尤为重要。所以越来越多的场景，比如企业园区、大院、房地产小区等，需要统一管理访客。很多公司都有客户，一般在前台登记就够了。没有提前预约或者预约次数没有限制，也看不到他们的具体信息。仅手工登记游客信息费时费力，但效果并不理想，也影响了服务效率。

 

　　作为物业管理单位，不仅要给来访的客户和合作伙伴良好的参观体验，让他们顺利进入工业园区，还要确认来访者的身份，防止不速之客进入。因此，智能访客管理系统已成为各行业单位访客管理中急需的自动化、智能化设备。访客管理系统为物业管理带来了很多的帮助。

 

　　方法一：邀请访客

 

　　入驻企业/物业管理员通过访客管理系统APP/小程序填写访客信息，直接生成开门二维码，在指定日期发送给访客参观，并可设置通过次数。

 

　　方法二：游客自行申请。

 

　　通过访客管理系统APP/小程序填写申请，通过微信发送给入驻企业/物业经理审批。审核通过后，系统会将开门二维码发送给访客。

 

　　游客使用上述两种方式时，需要验证二维码的权限。核实后，就可以开门了。同时，系统将信息推送给企业/物业管理员，通知访客他们的到来。所有邀请和访问记录都可以在系统后台查询。

 

　　访客管理系统还支持IC卡、人脸、身份证、二维码等多种媒介认证。大大提高了用户体验和安全性，满足了不同的访客管理需求。

 

　　从管理的角度来说，访客流程更加规范严格，因为所有访客都经过了审批。访客管理系统记录审批流程和各类访客信息，如预约记录、来访记录、异常记录等。非常详细，需要时很容易查询。

 

　　从游客的体验来看，不仅没有带来加强管理的不便，还大大提高了便利性。参观者不必在工业区门口等半天才能进入。只要收到二维码，就可以直接进入工业区，交通更顺畅，体验更好。

 

　　此外，访客管理系统完全省去了传达室保安在访客登记方面的工作，不仅节省了人力成本，也不再被大量的访客淹没。管理风格提升了企业的整体外部形象。访客系统作为综合安全管理系统的一个子系统，可以与视频监控、停车场、报警等子系统联动。通过几个子系统的功能互补，可以避免安全疏漏，提高安全管理业务的自动化程度，预防安全事故，及时响应安全报警。

 

　　如果园区内部署了一套访客管理系统，不仅优化了整个访客管理系统流程，提高了管理效率，还提升了企业的对外形象。访客管理系统具有安全、便捷、智能的特点，实现了移动互联网条件下的无纸化办公。自动化办公可以有效的长时间保存信息，随时查询。还可与门禁系统连接，实现智能授权，访客管理简单、便捷、安全。