访客管理系统的功能有哪些？

　　访客管理系统的功能有哪些?　　

 

　　外宾管理是企业管理的重要组成部分，是许多企业对外展示形象的窗口。因此，许多企业会尽力接待来访者。在此之前，一般由保安或前台接待新到的访客，需要人工核实访客的身份信息和预订信息，不仅浪费时间，而且无法准确识别访客身份，导致访客体验不佳。所以现在很多企业都采用智能访客管理系统，不仅可以节省企业的人力财力，还可以更方便的管理访客，给访客更好的体验。那么访客管理系统可以有哪些功能来提高访客管理的效率呢?

 

　　1.快速登记访客信息

 

　　该访客管理系统灵活、快捷、方便、易操作。管理员可以根据需要快速登记来访者的姓名、单位、到访部门、到访有效期等信息(性别、身份证号、住址、电话、个人物品等详细信息)。

 

　　2.支持读取身份证和人证比对。

 

　　支持身份证、港澳通行证、外国人居留证件有效数据自动识别。来访者机器上的身份证阅读器自动读取乘客数据和身份证头信息，与现场人员的人脸信息进行比对，实现对见证人的验证。

 

　　3.预约/邀请参观

 

　　参观者可以通过微信官方账号/小程序预约，选择采访对象。刚预约需要输入面试人的电话号码进行查询，之后的面试会自动显示面试人供选择。信息填写完毕后，会得到来访者的认可和批准。参观者的个人信息会生成一个二维码，可以通过扫码或者刷脸的方式通过。应在预约时提交人像信息，并在受访者现场使用人脸识别和二维码。

 

　　4.黑白名单管理

 

　　访客管理系统采用黑白名单管理来管理特殊人员。白名单可以供不在公司内部的人使用，但也有需要经常出入公司的人。比如：清洁工、电工、临时技术支持人员等。黑名单用于管理某些特殊人员，比如公告中的逃犯，防止他们刷脸或者扫码进入。

 

　　5.访问单一打印功能。

 

　　访客管理系统输入访客信息后，前台或一体机会打印出带条形码的访客条形码，访客回执进入单位。就诊回执会将就诊回执打印成包含条形码或二维码的格式，以及姓名、就诊科室、就诊有效期等信息。通过扫描二维码(或刷访客卡)确认访客身份——放行或拒绝访客，并在访客管理系统中记录访客行为(进出地点、进出状态)。

 

　　6.数据存储/数据比较

 

　　访客管理系统可以自动将个人门禁数据存储到管理系统计算机中，确保信息的完整性、连续性和可追溯性。

 

　　7.有许多定制的查询方法。

 

　　访客管理系统需要具备查询功能，可以根据任意关键字段随时查询访客或待查询访谈对象的信息。当情况发生时，能够快速快捷的提供有效信息，将查询到的记录输出到EXCEL，支持日报表与月报的保存、导出和打印。

 

　　8.分享信息

 

　　访客管理系统支持网络版，数据可以通过网络共享，并支持网页查询管理等功能。