访客管理系统的作用有哪些？

客来访管理是企业运营中比较重要的一环，当然也是很多企业对外展示形象的窗口，所以很多企业都会尽量做好访客来访的接待工作。下面为大家说下访客管理系统的作用有哪些？

访客管理系统的功能是灵活、快捷、方便、易于操作。管理系统可以快速记录来访者的姓名、部门、??面谈部门、来访有效期等信息，还可以根据需要记录其他信息（性别、证件号码、地址、电话、交通工具等详细信息）。当然对身份证的读取和人证比对也有很好的支持。支持自动识别港澳通行证、外国人居留证等有效证件，通过访客机上的身份证阅读器自动读取访客数据和身份证头像数据，并与访客人脸数据进行比对。现场人员进行目击验证。当然访客管理系统也可以预约/邀请参观。尤其是一次见面，需要输入面试官的手机号查看，拜访结束后，会自动选择的访客，填写拜访信息后，面试官会确认，如果通过。,将为访问者的个人信息生成一个可扫描的二维码。访客管理系统还支持扫脸切换。预约时提供肖像信息。面试官还需要通过面部识别和二维码。

访客管理系统的黑白名单是用来管理特殊人员的功能，白名单可以用于公司外的人员，但是有经常需要进出公司的人员，例如：作为清洁工、电工或临时外部技术支持人员。该名单用于管理某些特殊人员，例如通报的难民，防止他们刷脸或扫码进入。并且访客管理系统还有打印访客票的功能。这是因为接待台或一体机，输入信息后访客管理系统可以打印条形码访客单，凭单进入设备，回执以包含条形码的格式打印或QR码，并打印名称和设备。就诊部门、有效期等信息。目前，您会发现保安人员实际上可以通过扫描二维码（或刷访客卡）来读取访客信息，确认访客身份，允许或拒绝并记录访客管理系统中的访客行为。人员通行数据可存储在管理系统的计算机中，确保信息的完整性、连续性和可追溯性。

通过上述内容的介绍以后，我们也已经了解了访客管理系统的作用了。关于其它的知识点下期还会继续更新的，要是有时间的话就记得前来观看。这里24小时都有客服人员接待你的。这么多年来，公司致力于国内外市场的拓展与开发，采用线上互联网电子商务平台及线下实体销售两种方式齐同并进。