后疫情时代AFS智能访客管理系统
1.传统的访客系统可能存在什么问题？
1.1 访客信息完全依靠手工登记，效率低，数据不易长期存档保留；来访者多时，逐一手工登记速度慢，人员拥挤，影响形象；
1.2 纸张记录保管不便，手工记录大多因字迹潦草而无法辨认，日久堆积，无法给突发事件提供一个很好的参考资料，访客管理形同虚设；
1.3 手工记录数据难以统计，管理人员总结、分析难有精确的数据支持；
1.4 二代身份证保管时易丢失或错位，电子读取时与只是从手写变成电子存贮，不具备智能功能；
1.5 无法提前预约，被访者情况难以实时掌握，无法得知是否方便会客，访客冒然拜访带来尴尬处境；
1.6 无法与其他子系统联动，访客通行、停车、储物都比较麻烦，数据信息无法关联。
2.智能访客管理系统的重要性
2.1 疫情肆虐的大环境下，人员流动存在安全隐患，只能通过测温和身份识别检查做好记录，以便追索。
2.2 智能访客管理系统可以有效管理来访人员信息，核查访客身份，抓拍访客照片留存，建立访客和被访人之间的联系；
2.3 访客登记时选择访问地点，自动赋予门禁权限、电梯权限，填写车牌信息，车牌识别自动开闸，访客离开或超过访问时间，权限自动移除，极大提高访问效率和安全性；
2.4 数据查询方便，可根据访客证件号或者手机号快速查询访客信息，可对访客和被访人数据统计分析。
2.5 全面提升企业访客的数字化管理水平，提升企业形象，提高效率，数据易保存易查询，使访客数据成为数字资产的重要部分。
2.6 智能访客系统和健康码识别、门禁系统、测温人脸识别、通道管理、食堂消费、停车场、储物柜等应用集成，满足多场景智能应用，实现数据通用共享。
3.AFS智能访客管理系统的组成
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访客管理系统有软件和硬件，根据组网方式，可分为局域网访客系统和云访客系统。 局域网访客系统，所有设备本地化管理，访客只能现场登记或者电话联系被访人，提前在系统中填写信息，来访后前台读取身份证信息，必要时可抓拍现场照片，人证比对验证，授权临时访客卡和访客区域，打印访客凭条，访客通行。 云访客系统，云端部署，本地管理，全国各地分公司的访客信息可统一管理。可通过WEB、手机APP、企业微信、微信公众号等方式进行访客预约，预约成功后短信通知访客，打开短信链接可获取访客二维码，凭借电子二维码可通行授权区域。 AFS访客管理系统由软件平台，台式访客机、立式访客机、电脑+高拍仪、打印机等配套硬件组成，根据客户需求进行软件定制，支持系统对接，可联动门禁、梯控、停车场、智能柜等子系统，提高来访效率及安全性。 |
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| 软件界面 |
台式访客机
| 支持读取二代身份证，并提取身份证证件信息 |
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| 支持二代身份证、驾照、护照等证件的扫描识别 | |
| 支持打印发放一维/二维码凭条 | |
| 支持一维/二维码扫描 | |
| 支持来访人员现场拍照，进行人证比对 | |
| 人脸采集功能，抓拍访客照片，联动人脸门禁 |
立式访客机
| 32寸触摸显示屏 |
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| 可选配测温模块，访客登记时自动测量体温 | |
| 支持五级审核访客预约申请 | |
| 支持通过微信、邮件、短信的方式推送审核通知 | |
| 可读取二代身份证，自动生成访客资料 | |
| 支持证件扫描功能 | |
| 人证比对功能，实现现场照片与证件照片的识别比对 | |
| 人脸采集功能，抓拍访客照片，联动人脸门禁 | |
| 支持自定义访客单打印模板，可用访客单二维码开门 | |
| 支持简体中文、繁体中文和英文三种语言 |
多功能高拍仪
| 可读取二代身份证，支持USB扩展 |
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| 设备可直立折叠，摄像头支持多角度旋转 | |
| 可抓拍证件照，抓拍人脸信息进行人证比对 | |
| 接口丰富，安装操作简单 | |
| 高效智能，具有OCR文字识别功能 |
访客打印机
| 支持USB接口和电脑直连 |
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| 直接行式热敏打印 | |
| 打印速度：50～80mm/s | |
| 标配GB18030简体/繁体中文汉字库 |
4.AFS智能访客管理系统简介
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AFS访客系统属于AFS开放式安防平台的一个子系统，整个平台还包括门禁、梯控、考勤、消费、停车场、智能柜、会议签到、监控报警、巡更、ESD静电检测等多个模块，各子系统间数据互通、相互联动。访客来访登记后，车辆引导、门禁通行、物品存储、食堂就餐等功能一应俱全，提高企业数字化管理效率。 |
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访客一般分为两种类型：预约访客和临时访客。 访客预约可通过手机APP、微信公众号、企业微信、web端等提交信息审核，审核通过后可发送短信提醒访客，访客来访；临时访客到达现场后，按照访问流程登记信息，授权进出。二者的区别在于，预约访客可提前预约安排出行，临时访客来访可能存在被访人不在公司等其他不确定性因素，耽误时间。 |
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AFS访客管理系统有两种管理方式：人工辅助管理模式和自助访客登记模式 （1）人工辅助管理模式：人工辅助访客主要是通过操作员协助来宾办理访客登记业务，完成基本信息录入、信息核对、卡片（条码/二维码）发放、访客单打印、权限下载（通道、门禁、电梯等）。当访客拜访结束时，可以由被访者在来访单上签字确认拜访结束。访客凭借签过字的来访单在门卫访客登记处刷条形码或者输入访单号进行消除权限等。同时将此次来访记录进数据库，以备查用。 （2）自助访客登记模式：自助访客由来宾通过自助访客终端完成来访登记业务，方便简单的操作模式，只需通过刷二代身份证及填写简单的相关信息，就能快速完成相关操作，节省专门的操作人员，来宾结束访问归还卡、访客单，由操作员进行访客注销操作。 |
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5.AFS访客管理系统功能
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5.1 支持访客系统定制，可根据客户管理流程进行软件定制，结合用户的实际情况，量身打造专属访客系统； 5.2 支持多种访客预约方式（WEB、手机APP、微信）； 5.3 可读取二代身份证，自动填写访客信息； 5.4 支持证件抓拍功能，没有带身份证的访客，可将护照、驾驶证等证件拍照留存； 5.5 人证比对：摄像头抓拍访客现场照片，与证件照片作比对； 5.6 支持访客单模板定制，访客单打印功能； 5.7 可设定访问时间、访问区域、访问人员、是否需要审核、通知方式等； 5.8 联动门禁、电梯、食堂消费、停车场、储物柜等子系统，实现一卡多用； 5.9 支持访客登记时自动分配门禁权限，指定访客通行区域，超过访问时间或者访客离开，权限自动移除，访客凭证失效，无法通行； 5.10 支持多级操作员权限管理，支持多级审核，自定义通知方式（短信、邮件等）； 5.11 报表查询，可随时查看预约访客记录、已登记访客记录、已离开访客记录，根据证件信息或手机号查询访客登记信息； 5.12 支持信息发布系统，实时统计访客人数（预约人数、来访人数、离开人数、超时未离开人数等），方便安保人员查看验证； 5.13 支持简体中文、繁体中文、英文等语言。 |
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6.AFS智能访客系统的几种方式
善一智能访客管理系统可通过手机APP、企业微信、微信公众号、web等多种方式进行访客预约，预约完成可短信、邮件、微信等方式通知受访人审核，可短信通知访客，通过短信链接获取访客二维码凭证，扫描二维码出入授权区域。
6.1 访客现场登记：
某制药公司访客系统，前台工作人员配合访客登记信息，通过访客信息采集设备抓拍人脸照片，提前设定访客允许通行的区域，将抓拍的人脸照片自动下发到对应区域的人脸设备中，访客通过刷脸开门，访客离开或超过访问时间，权限自动移除。
6.2 企业微信访客预约：
某研发中心访客系统，将AFS系统和企业微信对接，内部员工帮访客代填访客单，信息填下完成提交审核，审核通过后发送预约短信给访客，访客收到短信通知，点击短信链接获取访客二维码，此时的访客二维码是无效的，直接扫码无法开门。访客到达大厅，在自助访客机上刷身份证或者输入证件号码，确认身份信息，身份确认无误后，获取的二维码生效，访客在访问时间内可通过二维码读卡器扫码通行。
6.3 WEB访客预约：
某厂区访客系统，访客先以邮件、短信或者微信的方式将访客信息表发给厂区内部人员，内部人员将访客信息表通过Web导入访客系统，访客系统自动发送审核信息给审核人员，审核通过后发送短信通知访客，访客到现场后在访客一体机上刷身份证签到，签到成功后可刷身份证进出运行通行区域，开车的访客需身份证和车牌识别认证后才能进入，大屏实时显示访客人数统计信息。
6.4 访客系统可根据客户管理流程定制：
某银行访客系统，分为预约访客和临时访客。预约访客：内部人员将来访信息邮件发送给前台，前台在访客系统中填入信息，发送短信给访客，访客收到短息后来访，内部工作人员接待，内部员工在访客机或者前台刷卡后才能启用登记，访客登记，访客机上选择是否预约，访客刷身份证认证比对，成功后可输入来访事由、访问楼层、手机号等信息，系统自动与刷卡的员工绑定，来访者手机获取访客二维码链接，进入闸机时测温，体温合格，扫码通过闸机进入电梯厅，访问结束扫码离开。若体温过高，报警提示，扫码无法开闸，保安复查采取应对措施。临时访客：访客来访，内部员工接待，可通过自助访客机或者前台进行登记，员工刷卡和访客认证都通过后，可打印二维码凭证，测温、扫码通过闸机。
7.智能访客系统，智能联动其他子系统
7.1 联动门禁、梯控系统，企事业单位或写字楼大厅，疫情防控的需要，安装闸机通道，内部人员刷卡、刷脸进出，外来访客登记信息，抓拍人脸授权允许通行的区域门禁，访客也可刷脸、刷卡在访问时间段内自由通行，超过访问时间，门禁权限自动移除。访客刷脸离开，自动签离，访客信息、进出记录一目了然；
7.2 联动停车管理系统，厂区内部停车场，车牌识别可有效管制外来车辆的进入，访客登记信息时，填写车牌信息，审核授权后可在访问时间内车牌识别进出；
7.3 联动智能柜系统，有禁止拍照要求的厂区，不允许外来人员带包和手机进入，智能柜可让访客存放物品，访客登记信息完成后，刷脸或刷卡后自动弹开一个空柜子，智能柜上有LED灯显示柜子是否被占用，访客取物离开后，智能柜上LED灯熄灭，表示柜子暂时为空，柜子使用记录实时上传，方便物品丢失或遗漏时查找；
7.4 联动食堂消费系统，访客在登记信息时，根据是否有就餐需求，自动分配食堂消费机权限，访客可刷卡就餐、刷脸就餐，取消就餐券的使用；
7.5 联动信息发布系统，访客人数信息大屏实时显示，安保人员可查看超过时间尚未离开的访客，核查具体情况，掌握外来人员动向。
8.应用案例
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